Formaler Ablauf STA

Die Beantragung und Genehmigung einer Lehrendenmobilität beinhaltet drei wichtige Schritte - vor, während und nach der Mobilität - die im Folgenden näher erläutert werden.

Ausfüllen Online-Formular: Wenn Sie eine Lehrendenmobilität planen, setzen Sie sich mit dem International Office (Selina Sauer) in Verbindung füllen Sie zunächst den Antrag Erasmus+ STA aus. Gerne können Sie zur Erläuterung des Verfahrens uns zur Beantwortung Ihrer Fragen auch einen Termin für eine persönliche/telefonische Beratung ausmachen.
Beantragung Dienstreise: Damit Sie Ihre Mobilität antreten können, ist zunächst eine Genehmigung von Seiten der Kanzlerin nötig. Füllen Sie dazu den Antrag auf Dienstreise aus und senden Sie diesen (bereits ausgefüllt und unter Punkt 1 & 3 von Ihnen und Ihrem Vorgesetzten/ Institutsleitung unterschrieben) an das IO.
Unterzeichnung Mobility und Grant Agreement: Für eine Förderung der Mobilität im Rahmen von Erasmus+ sind zwei Dokumente verbindlich vor Beginn der Mobilität im IO einzureichen, welche das IO für Sie vorbereitet und Ihnen zur Ergänzung der persönlichen Daten zuschickt:

a) Mobility Agreement:

Das Mobility Agreement vereinbart den Inhalt und den Umfang der Lehrendenmobilität. Die Inhalte der Gastdozentur sollten dabei im Vorfeld vom Teilnehmenden mit der Partnerhochschule vereinbart und in der erwähnten Lehrvereinbarung schriftlich festgehalten werden. Das Dokument wird final von drei Parteien (Teilnehmer*in, Erasmus+ Koordinator*in Gasthochschule, Erasmus+ Koordinatorin PH) unterschrieben wobei eine digitale Version ausreichend ist.

b) Grant Agreement:

Die Fördervereinbarung (Grant Agreement) hält die zugrundeliegenden vertraglichen und finanziellen Grundlagen der Lehrendenmobilität fest und wird vom IO erstellt. Das Grant Agreement wird zwischen der Erasmus+ Personalkoordinatorin der PH und dem/der Teilnehmenden abgeschlossen und muss dem IO vor Antritt der Mobilität zwingend im Original (handschriftlich unterschrieben) vorliegen.